Pemantauan dan evaluasi (M&E) adalah manajemen publik yang kuat alat yang dapat digunakan untuk meningkatkan cara pemerintah dan organisasi mencapai hasil. Sama seperti pemerintah membutuhkan keuangan, sumber daya manusia, dan sistem akuntabilitas, pemerintah juga perlu sistem umpan balik kinerja yang baik. Dalam Rubrik Belajar Monev kali ini, kita akan membahas metode Result Based Monitoring and Evaluation dari Kuzek dan Ray Rist. Langkahlangkah ini akan dimulai dengan “Penilaian Kesiapan” dan akan memandu kita melalui desain, manajemen, dan, yang terpenting, keberlanjutan sistem Monev. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas, Langkah-langkah yang perlu dilakukan menyelesaikannya, dan alat yang tersedia untuk membantu Anda sepanjang proses.
Belajar Monev Result Based Monitoring and Evaluation (RBME by Kuzek and Rist)
- Langkah 1 : Melakukan Penilaian Kesiapan Penilaian kesiapan sangat penting karena proses ini adalah fondasi dari praktek monev yang kita lakukan. Landasan yang baik memberikan dukungan Langkah selanjutnya. Pada Langkah ini kita perlu memperhatikan 3 hal : Insentif dan Tuntutan apa yang tersedia dalam merancang sistem Monev ini. Peran dan Tanggung Jawab dan Struktur yang Ada untuk Menilai Kinerja Pemerintah Persyaratan Peningkatan Kapasitas untuk Sistem P&E Berbasis Hasil.
- Langkah 2 : Menyepakati Hasil untuk Dimonitor dan Dievaluasi Menetapkan tujuan adalah bagian dari proses pengambilan keputusan pemerintah di setiap tingkat. Semua pemerintah memiliki tujuan — meskipun tidak semua memiliki kapasitas monev. Dengan asumsi bahwa suatu organisasi sebenarnya berada dalam posisi untuk bergerak maju dalam membangun sistem monev berbasis hasil (RBME), langkah selanjutnya adalah memilih dan menyetujui hasil (berasal dari tujuan) untuk memantau dan mengevaluasi.
- Langkah 3 : Memilih Indikator Kinerja Utama untuk Memantau Hasil Setelah memeriksa pentingnya pengaturan dapat dicapai dan didefinisikan dengan baik hasil, dan masalah dan proses yang terlibat dalam menyetujui hasil tersebut, kita beralih ke pemilihan indikator kunci. Indikator hasil tidak sama dengan hasil. Indikator adalah variabel kuantitatif atau kualitatif yang memberikan sederhana dan cara yang dapat diandalkan untuk mengukur pencapaian, untuk mencerminkan perubahan terhubung ke intervensi, atau untuk membantu menilai kinerja suatu organisasi terhadap hasil yang dinyatakan. Indikator harus dikembangkan untuk semua tingkat sistem monev berbasis hasil. Kemajuan perlu dipantau pada semua tingkatan sistem untuk memberikan umpan balik pada bidang keberhasilan dan area di mana perbaikan mungkin diperlukan
- Langkah 4 : Menetapkan Baseline dan Mengumpulkan Data tentang Indikator Baseline adalah pengukuran pertama suatu indikator. Ini menetapkan kondisi saat ini yang dapat digunakan untuk perubahan masa depan dilacak. Misalnya, menginformasikan pembuat keputusan tentang hal itu membantu keadaan saat ini sebelum memulai memproyeksikan target untuk a program, kebijakan, atau proyek tertentu. Dengan cara ini, baseline digunakan untuk belajar tentang level dan pola kinerja saat ini atau baru-baru ini. Penting, baseline memberikan bukti yang digunakan pembuat keputusan mampu mengukur kebijakan, program, atau kinerja proyek selanjutnya.
- Langkah 5 : Merencanakan Perbaikan— Memilih Target Hasil Setelah mengumpulkan data baseline tentang indikator, langkah selanjutnya adalah menetapkan target hasil — apa yang dapat dicapai dalam waktu tertentu mencapai hasil. Mengidentifikasi yang diharapkan dan diinginkan tingkat hasil proyek, program, atau kebijakan memerlukan pemilihan target kinerja tertentu.
- Langkah 6 : Memantau Hasil Setelah memilih target dan menyelesaikan kerangka kerja berbasis kinerja, kami sekarang siap menggunakan informasi untuk memantau hasil. Data yang dihasilkan akan memberikan bukti kinerja dan mendeskripsikan setiap perubahan yang mungkin diperlukan untuk proyek, program, atau kebijakan tertentu.
- Langkah 7 : Menggunakan Informasi Evaluasi sebagai pendukung RBME Sistem pemantauan memberikan informasi berkelanjutan (melalui indikator) tentang arah perubahan, laju perubahan, dan besarnya perubahan. Hal ini juga dapat mengidentifikasi perubahan yang tidak terduga. Semua penting untuk mengetahui apakah kebijakan, program, dan proyek bergerak ke arah yang diinginkan.
- Langkah 8 : Melaporkan Hasil Informasi kinerja akan digunakan sebagai alat manajemen. Jadi, informasi kinerja diperoleh dari pemantauan dan evaluasi. Keduanya dapat memberikan umpan balik kritis, berkelanjutan, dan waktu nyata tentang kemajuan proyek, program, atau kebijakan tertentu.
- Langkah 9 : Menggunakan Temuan Menggunakan temuan untuk meningkatkan kinerja adalah tujuan utama membangun sistem RBME. Poin utama dari sistem monev tidak hanya untuk menghasilkan informasi berbasis hasil yang berkelanjutan, tetapi untuk menyampaikan informasi tersebut kepada pengguna yang sesuai secara tepat waktu bahwa umpan balik kinerja dapat digunakan untuk mengelola organisasi dengan lebih baik dan pemerintah. Langkah 10 : Menjaga Keberlanjutan Sistem Sistem monev harus dianggap sebagai sistem jangka panjang, sebagai kritik terhadap kegiatan yang singkat atau untuk durasi proyek, program, atau kebijakan tertentu. Mempertahankan sistem seperti itu di dalam pemerintahan atau organisasi memerlukan pengenalan sumber daya. Secara khusus, terdapat beberapa komponen penting untuk mempertahankan sistem P&E berbasis hasil; pentingnya insentif dan disinsentif dalam mempertahankan sistem monev kemungkinan rintangan dalam mempertahankan sistem monev berbasis hasil; memvalidasi dan mengevaluasi sistem dan informasi monev Monev yang mendorong perubahan budaya yang positif di pemerintahan dan organisasi.
- Langkah 10 : Menjaga Keberlanjutan Sistem Sistem monev harus dianggap sebagai sistem jangka panjang, sebagai kritik terhadap kegiatan yang singkat atau untuk durasi proyek, program, atau kebijakan tertentu. Mempertahankan sistem seperti itu di dalam pemerintahan atau organisasi memerlukan pengenalan sumber daya. Secara khusus, terdapat beberapa komponen penting untuk mempertahankan sistem P&E berbasis hasil; pentingnya insentif dan disinsentif dalam mempertahankan sistem monev kemungkinan rintangan dalam mempertahankan sistem monev berbasis hasil; memvalidasi dan mengevaluasi sistem dan informasi monev Monev yang mendorong perubahan budaya yang positif di pemerintahan dan organisasi.
#monitoring #monev #evaluation #program #pemerintahan